Vacature - Stagiair(e) Secretariaat

We zoeken iemand die net zo gedreven is in het werk op het secretariaat als onze onderzoekers gedreven zijn in het onderzoek en advisering op het gebied van Duurzame Landbouw, Voeding en Gezondheid.

Het Louis Bolk Instituut is een onafhankelijk kennisinstituut dat al 45 jaar kennis voor duurzame en natuurinclusieve landbouw, voeding en gezondheid ontwikkelt. Drie schakels die sterk samenhangen en een integrale aanpak vergen. Wij werken aan het versterken van natuurlijke systemen en processen, of dat nu een agrarisch gebied is, een bedrijf, een patiënt of een stadswijk. Dat doen we samen met betrokkenen via participatieve methoden en daarbij werken we aan praktische en toepasbare resultaten. Zo dragen wij concreet bij aan gezondheid en vitaliteit, een veerkrachtig voedselsysteem en een duurzame leefomgeving. 
Voor ons secretariaat zijn wij op zoek naar een  

Stagiair(e) Secretariaat

Werkzaamheden stagiair(e)

Je bent fysiek aanwezig op het secretariaat en ontvangt daar bezoekers, handelt binnenkomende telefoongesprekken en e-mail af. Daarnaast verzamel je vragen en verzoeken van collega’s aan het secretariaat en verwerkt reserveringen van bijvoorbeeld bedrijfsauto’s en vergaderzalen. Ook handel je inkomende en uitgaande post af. Aanvullend zijn er verschillende ad-hoc klussen onder begeleiding van de Management Assistent.
Deze werkzaamheden vul je grotendeels zelfstandig uit, de ondersteuning bestaat uit een klein team waarbij meerdere mensen secretariaat bezetting naast hun andere werkzaamheden doen. Genoeg vraagbaken dus, maar ook ruimte om het werk naar je toe te trekken en zelfstandig aan de slag te gaan.

Vereisten stagiair(e)

We zoeken iemand die net zo gedreven is in het werk op het secretariaat als onze onderzoekers gedreven zijn in het onderzoek en advisering op het gebied van Duurzame Landbouw, Voeding en Gezondheid. We zoeken niet per se een opleidingsniveau maar vragen wel snel handelen en iemand die rust en overzicht kan behouden in een dynamische omgeving van een onderzoeksinstituut.  Sta jij sterk in je schoenen, heb je ambitie en herken je je in de volgende kenmerken, dan ontvangen we graag een reactie van je!

  • Dienstverlenend ingesteld
  • Communicatief sterk
  • Uitstekend Nederlands in woord en geschrift
  • Representatief
  • Zelfstandigheid
  • Slagvaardigheid

Aanbieding stagebedrijf

  • 3 dagen per week (maandag t/m woensdag)
  • Gezamenlijke koffiepauze
  • Lunchpauze
  • Ongeveer 55 collega’s
  • Regelmatig lezingen
  • Stagevergoeding van 150 euro bruto bij een werkweek van 5 dagen
  • Reiskostenvergoeding is bespreekbaar

Contact

Voor inhoudelijke informatie of vragen over de procedure kan je contact opnemen met Katinka van den Steen, Management Assistent, tel. 0343 523 860 en mail: k.vandensteen@louisbolk.nl 

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 22 april naar solliciteren@louisbolk.nl onder vermelding van ‘Stage Secretariaat’.
 

Geplaatst op:
31-03-2022